ЭДО, Меркурий и письма Почты России по расписанию
Обработки 1С выполняют по расписанию то, что оператор сейчас делает вручную. Модуль АлкоСофтТрейд и типовую конфигурацию не меняем.
Результат и принцип работы
Что именно вы получаете и что остаётся за человеком.
Результат
Три части выполняются автоматически по расписанию
Часть 1. Обмен ЭДО по трём организациям.
Часть 2. Меркурий: выравнивание остатков, перемещения между организациями, инвентаризация просрочки.
Часть 3. Реестр статусов писем Почты России, который обновляется каждое утро до собрания по дебиторке.
Каждая обработка ведёт журнал: что запускалось, когда, с каким результатом. При ошибке ответственный получает сообщение.
Процесс уже работает без ошибок. Задача не в исправлении, а в том, чтобы убрать ручной объём. Начинаем с операций, где автоматизация не меняет данные в Меркурии. Там, где есть запись или списание, оператор остаётся в контуре.
Принцип
Запись и списание остаются за человеком
Карта процессов: сейчас и после
Время в колонке «Сейчас» берётся из калькулятора ниже: изменили значение там - обновилось здесь.
Обмен ЭДО
Оператор запускает обмен вручную утром и вечером, рабочее место занято. Пока обмен не прошёл, логистика и бухгалтерия не видят новых документов.
Автоматически в 08:00 и вечером
Отдельный сеанс 1С на компьютере с ключами ЭП запускает обмен по трём организациям. Время вечернего обмена уточняем по архиву ЭДО.
Ничего. При сбое приходит сообщение.
Выравнивание остатков Меркурия
Вручную 1-2 раза в день по приходу охлаждённой продукции, на отдельном компьютере. Пока остатки не сходятся с 1С, ВСД на отгрузку не оформить.
Автоматически каждое утро
«Получить данные из Меркурий», «Выровнять остатки партий», «Провести» по трём организациям.
Днём после приёмки контейнера запустить вручную, как сейчас.
Перемещения между организациями
Оформить, отправить, погасить на принимающей стороне. Пока перемещение не оформлено, заявку с маркированным товаром не отгрузить.
Программа готовит оформление
Находит перемещения и готовит оформление в Меркурии только по тому, что действительно переместилось.
Подтверждать каждое оформление. После периода без ошибок можно перевести на автомат.
Инвентаризация просрочки
Акты по трём организациям, ручная чистка строк, которые списывать нельзя.
Акт формируется автоматически
Программа убирает товары со сроком-периодом (например, «18.10.26-31.12.26») и товары, срок годности которых совпадает с датой отчёта.
Проверить акт и отправить.
Письма Почты России
Статусы проверяют по одному письму и переносят в Excel. Руководство смотрит их на утреннем собрании по дебиторке: файл не обновлён - сотруднице звонят.
Реестр обновляется каждое утро до собрания
Контрагент, номер отправления, дата отправки, статус, дата вручения или возврата, дата, с которой можно подавать иск. Данные из официального сервиса отслеживания Почты России.
Ничего.
Этапы работ
Срок - 1 месяц с получения копии базы 1С и доступов
Этап 1
Обследование и техническое задание
- Разбираем процессы и инструкции Милены
- Фиксируем, что выполняется автоматически, а что с подтверждением
- Пишем техническое задание и критерии результата
Этап 2
Разработка и проверка на копии
- Делаем обработки
- Проверяем на копии базы 1С
- Показываем Милене, правим по замечаниям
Этап 3
Установка, настройка, приёмка
- Резервная копия базы (делает ваш 1С-специалист)
- Установка в рабочую базу
- Настройка и приёмка по акту
Как начать
Три простых шага. До подписания договора от вас ничего не требуется.
Договор и приложение
В приложении записаны состав работ, цена, критерии результата и гарантия возврата.
Доступы
Копия базы 1С для тестирования, доступ к рабочей базе, сеанс на компьютере с ключами ЭП, доступ к личному кабинету Почты России, пошаговые инструкции по части 2.
Обследование
Начинается с получением доступов. Техническое задание согласует Милена.
Вопросы до подписания: Артём Борисов, 8 914 781 8362.
Безопасность
Ответ на главный вопрос до того, как его зададут: что будет с базой и данными.
«Не сломаете базу? Куда уходят данные? Кто отвечает?»
Данные остаются в вашем контуре
Обработки работают внутри вашей 1С. Модуль АлкоСофтТрейд и типовую конфигурацию мы не меняем.
Только знакомые сервисы
Обработки обращаются только к сервисам, с которыми вы уже работаете: оператору ЭДО, Меркурию, Почте России.
Ключи ЭП у вас
Ключи остаются на вашем компьютере, мы их не получаем и не копируем.
Сначала копия
Разработка и проверка идут на копии базы. В рабочую базу устанавливаем после вашей резервной копии.
Всё управляемо
В Меркурий пишем только перемещения, на старте с подтверждением оператора. Обработку можно отключить одним действием: работа вернётся к ручной.
Обновления модуля наши обработки не затирают. Если вендор изменит функции модуля, правим свою обработку.
Стоимость
Три части оформляются одним приложением к договору. Без НДС.
Часть 1
Обмен ЭДО по расписанию
Обмен по трём организациям утром и вечером.
Часть 2
Меркурий
Выравнивание остатков, перемещения между организациями, инвентаризация просрочки.
Часть 3
Письма Почты России
Реестр писем со статусами, обновление каждое утро.
Цена рассчитана на штатные функции модуля АлкоСофтТрейд и 1С-ЭДО и действующий договор с Почтой России. Работы сверх состава - 4 000 ₽ за час, объём и стоимость согласуем до начала.
Окупаемость: калькулятор
Подставьте свои ставки, минуты и частоту: расчёт пересчитывается сразу.
Ставки
Для примера: 600 ₽ в час - около 100 000 ₽ в месяц, около 130 000 ₽ вместе с налогами.
Операции
| Операция | Минут за раз | Раз | Период | Автомат., % | Часов в мес. |
|---|
Результат расчёта
Окупаемость по частям
Гарантии
Условия записываются в приложении к договору.
Возврат денег
Результат записан в приложении
Если в течение месяца после установки обработки в рабочую базу результат не достигнут, возвращаем всё, что вы заплатили за эту часть.
Результат по каждой операции записываем в приложении к договору и согласуем с Миленой на этапе обследования.
Ответственность
За свои обработки отвечаем мы
В течение гарантийного месяца исправляем их бесплатно. За модуль АлкоСофтТрейд отвечает вендор, как и сейчас.
Об исполнителе
Артём Борисов
Победитель хакатона Google × Kaggle по AI-агентам 2026: первое место в треке «Агенты для бизнеса», 12 победителей из более чем 6 000 проектов. Приглашённый лектор Высшей школы экономики. Более 15 лет опыта.
Клиенты
Кейсы на сайте artemborisov.ru